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情報公開を徹底します。 情報を公開するだけでなく、情報を整理して、 見やすくわかりやすく公開していきます。
取り組み内容
• ホームページのアクセス性を改善するため、カテゴリに沿ったページとなるよう各課 に指導・助言を行うとともに、秘書広報課によりページの整理を行った。 23 年 7 月 各課周知 7 月~ 各課による修正作業及び広報課によるページ整理・構築 24 年 5 月 完了 さらに見やすくわかりやすいホームページとなるよう、引き続き改善を図っている。 • より多くの人に情報提供していくために、ホームページ自動翻訳サービスを利用し て、現在公開されている日本語のホームページを多言語に自動翻訳して提供する。 24 年 5 月 誤訳対策、既存英語ページの整理 6 月 実施(英語・韓国語・中国語)
行政文書(決裁文書)の電子化を進めていきます。また、情報公開制度においては、ホームペー ジの充実を進めます。
取り組み内容
平成22年7月からの文書管理システムの本稼働の開始から添付資料の電子化の徹底や、 スキャナの活用による紙文書の電子化の促進などを図った結果、平成25年3月31日 現在の電子決裁率は93. 4%※となっており、目標としている数値を達成しています。 現在、各課等で使用している既存の帳票に決裁欄を設けている文書を出来る限り文書管 理システムに登録するよう、各課等と協議を進めており、今後も行政文書の電子化を進 めていきます。 また、情報公開を促進する取組みとして、平成23年度分の行政文書目録を行政資料コー ナーに備えるとともに、本市ホームページ上で公表しました。 ■平成20年度:0%(稼働前) ■平成21年度:0%(稼働前) ■平成22年度:91. 5%(平成22年7月本稼働開始) ■平成23年度:91. 4% ■平成24年度:93. 4% ※文書管理システムで、電子決裁及び電子供覧したものの割合(同システムで紙決裁及 び紙供覧したものを除いた割合)
行財政改革対策
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